Van harte welkom bij Vitaalclub Juliën! Wij willen je vragen onderstaande punten aandachtig door te lezen, zodat je op de hoogte bent van onze voorwaarden. Mocht er iets niet duidelijk zijn aarzel dan niet om nadere uitleg te vragen.
1) Inschrijving: Startpakket
Startpakket Vitaal lidmaatschap
Bij inschrijving van het Vitaal lidmaatschap wordt er éénmalig een bedrag van € 95,00 gerekend. Hierbij is inbegrepen een persoonlijke trainingssessie van 1 uur voor de intake en afstelling van de Milon apparatuur en uitleg van de Five, RFID-polsbandje met chip voor inlog en trainingsprogramma en administratiekosten.
Startpakket Fitness Lidmaatschap
Bij inschrijving van het Fitness lidmaatschap wordt er éénmalig een bedrag van € 45,00 gerekend. Inbegrepen hierbij is de intake, 2 trainingssessies, RFID-polsbandje met chip voor inlog en het gebruik van FitOut trainingsprogramma en administratiekosten.
Startpakket jeugd tot 16 jaar
Voor de jeugd is het startpakket € 20,00
2) Betalingen
Als je lid wordt, ben je lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van intake of vanaf je 1e trainingsmoment. Alle lidmaatschappen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd. Ook de SEPA automatische incassomachtiging gaat vanaf dat moment gelden.
Betalingen gaan uitsluitend via SEPA automatische incasso. Kies je voor een lidmaatschap van een jaar met volledige vooruitbetaling, dan geldt een korting van 6%. Vooruitbetaalde contributie kan niet worden teruggevorderd door het lid. Bij het uitblijven van betaling na 90 dagen na vordering zal het dossier overgedragen worden aan een incassobureau.
3) Duur en beëindiging van de overeenkomst
Bij het jeugd- en het Fitness lidmaatschap wordt er een overeenkomst aangegaan voor minimaal 12 weken, na deze 12 weken loopt het lidmaatschap per 4 weken verder. Bij een eventuele opzegging geldt dat de volgende periode van 4 weken de opzegtermijn is.
Bij het Vitaal lidmaatschap wordt er een overeenkomst aangegaan voor 12 of 18 maanden. Echter, bij beide geldt een resultaatgarantie, welke inhoudt dat wanneer er na een periode van 3 maanden trainen, waarbij er minimaal 20 trainingen zijn gevolgd en er geen meetbaar resultaat is behaald, de mogelijkheid is om de overeenkomst te beëindigen. Na de overeenkomst van 12 of 18 maanden loopt deze automatisch door, waarna je in elke periode van 4 weken kunt opzeggen. De volgende periode van 4 weken is daarbij dan de opzegtermijn.
Wil je de overeenkomst beëindigen, dan gaat dit schriftelijk via het daarvoor bestemde formulier. Dit is uitsluitend mogelijk wanneer er geen betalingsachterstand is. Het RFID-polsbandje ontvangen wij na de opzegtermijn retour.
Wij streven ernaar een omgeving te creëren waarin iedereen elkaar respecteert en onze huisregels worden nageleefd. Vitaalclub Juliën behoudt zich het recht voor om leden die zich hier niet aan houden de toegang te ontzeggen en daarmee de overeenkomst te beëindigen.
4) Afwezigheid
Het tijdelijk stopzetten van de contributie is normaliter niet mogelijk. In overleg kan er een bepaalde regeling getroffen worden in geval van langdurig ziekte, blessure, zwangerschap of andere urgente zaken. Gedurende de ‘tijdelijke stop periode’ staat de duur van de overeenkomst stil. Bij voordeelpakketten zoals een gezinslidmaatschap of gedurende vakanties van het lid is een ‘tijdelijke stop’ niet mogelijk.
5) Overdraagbaarheid abonnement
Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door Vitaalclub Juliën. In de zomerperiode (juni/juli/aug) is het mogelijk om een bekende op je lidmaatschap te laten trainen wanneer jezelf op vakantie gaat of langere periode afwezig bent. De betaling wordt door het hoofd-lid voldaan.
6) Wijzigingen
Eventuele veranderingen met betrekking tot je abonnement, bankgegevens etc. kun je via het daarvoor bestemde formulier aan ons doorgeven.
Wijzigingen van het abonnement gaan in op de eerste dag van de eerstvolgende periode van 4 weken. Het is mogelijk dat Vitaalclub Juliën tussentijdse wijzigingen doorvoert zoals bijv. tariefwijzingen (jaarlijks), openingstijden, lestijden etc. Deze communicatie vindt o.a. plaats via de Community (app).
7) Minderjarige leden
Minderjarige leden (beneden 18 jaar) kunnen uitsluitend worden ingeschreven met toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) d.m.v. het ondertekenen van het inschrijfformulier.
8) Openingstijden en toegang
Op de erkende feestdagen en zondagen is Vitaalclub Juliën gesloten. De communicatie omtrent wijzigingen in openingstijden gaat o.a. via de Community (app).
9) Aansprakelijkheid
We adviseren je geen waardevolle spullen mee te nemen naar de Club. Vitaalclub Juliën stelt lockers ter beschikking maar gebruik daarvan is voor eigen risico. Vitaalclub Juliën aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van je eigendommen in het gebouw of op het terrein.
Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Ook bij Vitaalclub Juliën zijn die risico’s er, ook al begeleiden onze trainers zo goed als ze kunnen. We wijzen je erop dat dus ook het sporten bij ons op eigen risico is.
10) Privacy
Om uitvoering te geven aan jouw overeenkomst beschikken we over je persoonsgegevens. Vitaalclub Juliën verwerkt deze persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In de privacyverklaring van Vitaalclub Juliën wordt op een rijtje gezet welke gegevens door ons worden verwerkt, voor welke doeleinden wij dat doen en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens. De privacyverklaring van Vitaalclub Juliën kun je terugvinden op onze website.
11) Algemene bepalingen
Hygiëne
In de Vitaalclub worden schone binnenschoenen en sportkleding gedragen. Als club leggen we onszelf de taak op om de accommodatie zo schoon en fris mogelijk beschikbaar te houden. Bij gebruik van onze apparatuur, fitnessattributen etc. is een handdoek verplicht i.v.m. de hygiëne als ook het dragen van een shirt met mouwen.
Rookverbod
Wij zijn een rookvrije club, zowel binnen als op ons buitenterrein.
Inchecken
Voordat je gaat trainen check je in op de daarvoor bedoelde inchecklocatie. Dit kan via een polsbandje, pasje of via je mobiel met de Dewi app. Het is niet toegestaan iemand anders toegang te verschaffen. Wil je iemand kennis laten maken met onze club, neem dan contact met ons op.
Wij wensen je veel (beweeg)plezier en ontspanning toe in onze Vitaalclub! Aarzel niet om bij eventuele vragen en/of suggesties naar ons toe te komen.
Met een sportieve groet,
Team Vitaalclub Juliën
